Dokumentationstekniker – Vattenfall Eldistribution AB

Plats
Stockholm, Stockholm (Solna)
Sista ansökningsdag
2018-11-16
Ref.-Nr.
DS-00443
Anställningsform
Permanent

En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.

 
Gruppen Kvalitet och Hållbarhet arbetar med att driva bolagets kvalitetsarbete framåt. Inom gruppen finns, förutom ansvaret för dokumenthantering, även miljösamordnare, elsäkerhetssamordnare, övervakningsansvarig enligt ellagen, arbetsmiljöspecialister, säkerhetsspecialister, ansvaret för bolagets certifierade ledningssystem och ansvaret för processer rörande händelserapportering. Eldistributions registratur ryms också inom gruppen, och det är där vi tror att du passar in. Avdelningen präglas av en trivsam och varm företagskultur där alla stöttar varandra efter bästa förmåga.
 
Du kommer att
Som dokumentationstekniker kommer dina primära arbetsuppgifter innebära registrering av väsentlig dokumentation i Vattenfall Eldistributions olika dokumenthanteringssystem.
 
Vidare kommer du att:
• Stötta bolagets medarbetare i hanteringen av väsentliga dokument
• Arkivera inkommande post i bolagets dokumenthanteringssystem
• Se till att inkommande handlingar når rätt mottagare inom bolaget
• Medverka i arbetet med att minska mängden papper som hanteras inom bolaget och därmed effektivisera registraturens arbete
 
Vi söker dig som har
• Tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ arbetsroll
• Goda språkkunskaper i svenska både skriftligt och muntligt
• Goda datorkunskaper
 
Det är meriterande om du
• Har tidigare erfarenhet av SAP
• Har goda kunskaper i engelska både skriftligt och muntligt
 
Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och har ett stort intresse för administration. Vidare är du kreativ och lösningsorienterad. Du ser samarbete och service som stora framgångsfaktorer. 
 
Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi uppmuntrar dig som vill komma vidare och utforska nya områden inom företaget. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill. Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Vi är övertygade om att mångfald och inkludering leder till nytänkande, förbättrade affärsresultat och ökat engagemang och vi strävar efter att representera mångfalden bland våra kunder och samhället vi verkar i.
 
Läs mer om oss på: www.vattenfalleldistribution.se
 
Övrig information
Rekryterande chef: Alice Øritsland, 0706 79 65 92
Rekryterare: Oskar Fors, 0702 40 94 02.
 
Fackliga representanter för denna tjänst är Eva Jirhem, Ledarna, Johan Tezelson, Akademikerna, Daniel Nilsson, Unionen, Erik Wennström, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
 
Befattning: Dokumentationstekniker
Placeringsort: Solna
 
Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en registerkontroll och säkerhetsintervju i enlighet med säkerhetsskyddslagen genomförs innan anställning.
Vattenfall Eldistribution AB är ett av Sveriges största elnätsföretag och levererar el till ungefär 850 000 privat- och företagskunder. Läs mer på vattenfalleldistribution.se.
 

Senast uppdaterad: 2018-11-06 20:45