Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Immobilien

Plats
Berlin
Sista ansökningsdag
2019-05-24
Ref.-Nr.
HF-00046
Anställningsform
Permanent

Für die Vattenfall Europe Business Services GmbH suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n

Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) Immobilien / An- und Vermietung

im Bereich Real Estate Management für den Standort Berlin in Teilzeit in unbefristeter Anstellung.

Ihr Job als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Immobilien / An- und Vermietung
 
Sie kümmern sich um die kaufmännische Abwicklung und buchhalterische Verwaltung konzerninterner und externer Mieterlöse und -kosten einschließlich des Forderungsmanagements und berichten an die Leiterin An- und Vermietung.
 
Ihre Hauptaufgaben sind:
 
Vertragsverwaltung
  • Erstellen und Verwalten von konzerninternen Mietverträgen und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Facility Management und den Mietern
  • Erstellen von Belegungsplänen und Belegungslisten in Zusammenarbeit mit Fachbereichen aller Ebenen
  • Pflegen von Bestandsdaten und Erstellen von Mieterakten
  • Fachlicher Ansprechpartner für die Zahlungsmodalitäten

Kaufmännische Betreuung

  • Veranlassen von konzerninternen und externen Mieteinnahmen und -ausgaben, Erstellen von Sollbuchungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Durchführen des Forderungsmanagements inklusive der Erstellung von Mahnbescheiden
  • Prüfen und Begleichen von Rechnungen und Durchführen der Vorsteuerkorrektur
  • Initiieren der kaufmännischen Abwicklung der Eigentümerpflichten für die Strom- und Wasserversorgung, Straßenreinigung und Müllentsorgung, sowie weitere Betriebsangelegenheiten

Reporting und Qualitätssicherung

  • Überwachen der Einhaltung von Finanzströmen der Miet- und Bewirtschaftungskosten in Abstimmung mit dem kaufmännischen Immobilienverwalter
  • Erstellen von Berichten zur Planung, SOLL/IST- Vergleichen sowie Prognosen und Abstimmen mit dem Controlling
  • Kontinuierliches Optimieren von grundstücksbezogenen Bewirtschaftungskosten wie Strom, Wasser, Straßenreinigung und Müllentsorgung usw.

Ihr Profil als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Immobilien / An- und Vermietung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK)
  • Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung
  • Kenntnisse in immobilienwirtschaftlichen Grundlagen
  • Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Beherrschen der arbeitsplatzbezogenen IT-Anwendungen und Standardsoftware
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

 

Wir streben an, ein Vorbild für Vielfalt zu sein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von zum Beispiel Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft.

Was wir bieten

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines herausfordernden, komplexen und internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Entwicklung. Wir möchten unseren Mitarbeitern eine bessere Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen:
  • eine unbefristete Stelle
  • einen festen Standort in Berlin
  • die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten, auch mit unterschiedlichen Teilzeitmodellen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung
 
Unsere Organisation

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit über 20.000 Mitarbeitern stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kunden in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kunden und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen zu dieser Position können Sie sich Frau Protz aus dem Fachbereich unter der Nummer +49 (0)40 79022 7223 wenden.
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen die verantwortliche Recruiterin Frau Keil unter der Telefonnummer +49 (0)40 79022 2289, oder Sie bewerben sich direkt über den Bewerbungs-Button.


Senast uppdaterad: 2019-04-25 06:45