Project Support Officer (w/m/d)

Plats
Berlin
Sista ansökningsdag
2019-06-10
Ref.-Nr.
TP-00077
Anställningsform
Permanent

Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir ab sofort einen engagierten
 
Project Support Officer (w/m/d)
  
für den Bereich „Project Support“ am Standort Berlin.
 
Als Project Support Officer sind Sie neben unseren „Project Administrators“ im Bereich „Project Support“ tätig, welcher alle Projekte der Business Area Heat unterstützt. Unsere Teammitglieder arbeiten direkt in spezifischen Projektteams (90-95%) und sind in Kompetenzteams des Project Supports an der Erstellung von Standards sowie der Optimierung von Arbeitsabläufen beteiligt.
 
Als Project Support Officer agieren sie als Hauptansprechpartner für alle Projektteammitglieder in Ihrem Projekt. Sie werden in der internationalen Projektarbeit in komplexen Investitionsprojekten tätig und lernen auch Organisationsprojekte kennen und können dort Ihre eigenen Ideen einbringen. Wir bieten Ihnen Flexibilität, abwechslungsreiche Aufgaben und Erfahrungen in einem internationalen Team und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.
 
 
Ihre Herausforderungen konkret:
 
Projektsteuerung
  • Erarbeitung und Verfolgung von Übersichten zu Maßnahmen und Fortschrittsgraden
  • Nachverfolgung und Statusaufbereitung von technischen Änderungen und Claims
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen
 
Risikomangement
  • Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Risikoworkshops
  • Pflege eines Risikoregisters und Zuarbeit zum Projekt- und Konzernrisikoreporting
 
Finanzielles Projektcontrolling
  • Erarbeitung von Budgeteinschätzungen (Latest Estimates) basierend auf Daten des Finanzcontrollings, Maßnahmenplanungen und Risikoerwartungswerten (…) sowie rollierende Prognosen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings sowie Ad-Hoc Reportinganfragen
 
Entscheidungsprozesse
  • Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams in Entscheidungsprozessen durch die Erstellung von Unterlagen und der Nachverfolgung von Verbesserungen
  • Vorbereitung und Unterstützung von Value Assurance Reviews, Project Health Checks und Sitzungen von Entscheidungsgremien (PRB, Vorstandssitzungen...)
 
Projekthandbücher und Anleitungen
  • Aufsetzung und Pflege eines projektspezifischen Handbuches basierend auf dem Sequential Project Model (SPM) und anderen relevanten Unterlagen und Strukturen
 
Ihr Profil als Project Support Officer
 
  • abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung als Meister, Fachwirt, Fachkaufmann/-frau und langjährige Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich in ähnlicher Funktion
  • mehrjährige Projektarbeitserfahrung in unterschiedlichen Projekten
  • Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. IPMA-D, Prince 2, PMI)
  • fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office 365 und Sharepoint
  • Erfahrung mit SAP oder anderen ERP Systemen vorteilhaft
  • sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturierte, organisierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • gutes analytisches Verständnis
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit
  • flexibel und ausdauernd in der Herangehensweise
 
Wir streben an, ein Vorbild für Vielfalt zu sein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von zum Beispiel Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft.
 
 
Was wir bieten
 
Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines herausfordernden, komplexen und internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Entwicklung.
 
Wir möchten unseren Mitarbeitern eine bessere Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen:
 
  • eine unbefristete Stelle
  • einen festen Standort im Herzen von Berlin
  • die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten, auch mit verschiedenen Teilzeitmodellen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
 
Unsere Organisation
 
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitern stellt Vattenfall Angebote rund um Strom und Wärme für Millionen Kunden bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kunden engagieren – Menschen wie Sie.
 
Die Business Area Heat der Vattenfall Wärme Berlin AG entwickelt, betreibt, verwaltet und optimiert Heiz- und Kühlnetze sowie effiziente Wärme- und Energieerzeugung über die gesamte Wertschöpfungskette, um Kunden und die Gesellschaft in Deutschland, den Niederlanden und Schweden verlässlich mit Wärme und Strom zu versorgen. Die BA Heat will wachsen, indem sie ihre Kunden begeistert und ein bevorzugter Partner für Städte und Stakeholder ist, der effiziente, CO2-arme Lösungen für die Energiewende liefert. Der Fokus der BA Heat liegt auf soliden Cashflows, einer exzellenten Sicherheitsbilanz sowie einer hohen Verlässlichkeit von Erzeugung und Versorgung.
 
Für weitere Informationen zu dieser Position können Sie sich an Frau Susann Geracik unter der Telefonnummer +491723205152 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen Frau Lucia Macôa unter der Telefonnummer +494079022 (4284). Bitte bewerben Sie sich direkt über den Bewerbungs-Button.
 
Finden Sie sich im Anforderungsprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senast uppdaterad: 2019-05-10 10:45